Doświadczenie pokazuje, że kilka prostych wskazówek, często wydających się banalnymi, okazało się nieocenione dla organizacji szukających pomocy przy certyfikacji. Jeśli zaczniesz - pamiętaj o tym:

• Upewnij się, że zaczynasz wdrażanie z odpowiednim podejściem.
• Miej pełne zrozumienie pojęcia/koncepcji zamieszczonej w normie i używaj normy, jako przewodnika aby zdefiniować system zarządzania.
• Wiedz jakie zastosowanie i implikacje normy będą ważne dla twojej organizacji.
• Używaj normy jako narzędzia do doskonalenia.
• Wybieraj swojego partnera (instytucję certyfikacyjną/rejestrującą) uważnie i starannie.
• Postaraj się zrozumieć zagrożenia i procesy, które mogą wpłynąć na zdolność Twojej Organizacji do zrealizowania strategii biznesowej.

Jakie kroki powinieneś zrobić?

Poniżej znajdziesz 10 podstawowych kroków, które zaprowadzą Cię na drogę do certyfikacji

1. Zdobądź egzemplarz normy
   Zdobądź i przeczytaj egzemplarz normy, aby zapoznać się z wymaganiami. Wtedy powinieneś zdecydować czy certyfikacja/rejestracja jest dobrym dla twojej organizacji. Następnie powinieneś zdecydować, czy certyfikacja zgodności z wymogami standardu jest potrzebna Twojej Organizacji.
2. Dokonaj przeglądu literatury i zasobów informacyjnych
   Istnieje duża liczba dostępnych publikacji, które powstały aby pomóc Ci w zrozumieniu i wdrożeniu normy.
3. Stwórz zespół i określ strategię
   Przyjęcie systemu zarządzania powinno być decyzją strategiczną dla całej organizacji. Jest istotne żeby zarząd był zaangażowany w proces. To on ustanawia strategię biznesową, która musi być wspierana przez skuteczny system zarządzania. Poza tym, potrzebujesz zaangażowanego zespołu do ustanowienia i wdrożenia systemu zarządzania.
4. Określ potrzeby szkoleniowe
   Członkowie zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie i utrzymanie sytemu zarządzania będą musieli znać wszystkie szczegóły dotyczące wdrażanego systemu i normy. Jest dostępny szeroki zakres kursów, warsztatów i seminariów stworzonych aby zaspokoić te potrzeby. Prowadzimy wiele kursów szkoleniowych na całym świecie. Skontaktuj się z lokalnym biurem DNV aby uzyskać więcej informacji.
5. Rozważ opcję wsparcia ze strony konsultanta
   Niezależny konsultant będzie w stanie doradzić Ci wykonalny, realistyczny i kosztowo efektywny strategiczny plan wdrożenia.
6. Stwórz księgę systemu zarządzania
   Twoja księga systemu zarządzania powinna opisywać politykę i działania Twojej organizacji. Za pomocą księgi wprowadzisz dokładny opis organizacji i najlepsze rozwiązania zastosowane, żeby konsekwentnie spełniać oczekiwania klienta.
7. Stwórz procedury
   Procedury opisują procesy Twojej organizacji i najlepsze rozwiązania aby osiągnąć sukses w tych procesach. Te procedury powinny odpowiedzieć na następujące pytania dotyczące tych procesów:
   - dlaczego
   - kto
   - kiedy
   - gdzie
   - co
   - jak
   
8. Wdróż system zarządzania
   Skuteczna komunikacja i trening są kluczem do wdrożenia. Podczas fazy wdrożenia Twoja organizacja będzie pracować zgodnie z procedurami, które zostały stworzone, aby udokumentować i zademonstrować skuteczność systemu zarządzania.
9. Rozważ ocenę wstępną
   Możesz wybrać wstępną ocenę Twojego systemu zarządzania przez jednostkę certyfikującą. Celem tej oceny jest identyfikacja obszarów niezgodności, co pozwoli Ci poprawić te obszary zanim zaczniesz akredytowany proces certyfikacji. Otrzymanie niezgodności oznacza, że opisany w tej niezgodności obszar twojego systemu zarządzania nie jest zgodny z wymaganiami normy.
10. Wybierz jednostkę certyfikującą
    Twoje kontakty z jednostką certyfikującą będą miały miejsce przez kilka lat, jeżeli będziesz utrzymywać certyfikat. Kluczem do ciągłego doskonalenia jest skuteczny system zarządzania. DNV pomoże Ci maksymalnie wykorzystać proces certyfikacji określając mocne strony i obszary, w których Organizacja powinna się doskonalić. Dla najwyższego kierownictwa oznacza to dostep do coraz większej ilości informacji dotyczących możliwości osiągnięcia celów strategicznych. W dobie przejrzystości korporacyjnej ważne jest byś wybrał jednostkę certyfikacyjną o nieposzlakowanej opinii.

Kiedy w Twojej firmie działa już wdrożony i przygotowany do certyfikacji system zarządzania a Ty wybrałeś jednostkę certyfikacyjną - wtedy jesteś gotowy do certyfikacji akredytowanej.